Politique d'utilisation de l'intelligence artificielle

L'intelligence artificielle est notre métier : nous formons à ses usages, nous conseillons sur son déploiement et nous concevons des agents IA. Nous nous devons donc d'être exemplaires sur la façon dont nous l'utilisons nous-mêmes. Cette page décrit où l'IA intervient chez DTJ Training, ce que nous en attendons, ce que nous nous interdisons, et les recours dont vous disposez.

Elle complète nos mentions légales, notre politique de confidentialité et notre règlement intérieur des stagiaires.

1. Où l'IA est utilisée chez DTJ Training

Sur ce site : l'assistant « Baraka »

Baraka est notre assistant de navigation. Il fonctionne entièrement dans votre navigateur à partir d'un jeu de réponses préécrites par nos soins : il n'y a ni modèle de langage, ni appel à un serveur, ni enregistrement de la conversation. Vos messages ne quittent jamais votre appareil et disparaissent dès la fermeture de la page.

Si nous décidons un jour d'y brancher un véritable modèle génératif, cette page sera mise à jour avant la mise en service et l'assistant l'indiquera clairement dans la fenêtre de discussion.

Dans notre travail interne

Nous utilisons des assistants d'IA générative (notamment ChatGPT et Claude) pour préparer des contenus pédagogiques, rechercher de l'information, rédiger et relire des documents, et prototyper des automatisations. Tout contenu destiné à un client ou à un stagiaire fait l'objet d'une relecture humaine avant diffusion.

Dans les agents IA que nous livrons

Lorsque nous concevons un agent IA pour un client, son périmètre, ses données, ses garde-fous et la répartition des responsabilités sont définis dans le contrat de prestation. Nous documentons systématiquement les limites de l'agent et formons les utilisateurs à les reconnaître.

Ce que nous n'utilisons pas l'IA à faire

• Sélectionner, trier ou évaluer des candidats à un emploi ;
• Analyser le comportement, les émotions ou le profil des visiteurs du site ;
• Faire du démarchage automatisé ou de la génération de contenu publié sans relecture ;
• Prendre seule une décision qui vous concerne (voir point 3).

2. Valeur des réponses de l'assistant

Baraka donne une information générale et immédiate. Elle n'engage pas contractuellement DTJ Training : elle peut être incomplète, imprécise ou ne pas refléter la dernière évolution d'un tarif, d'un programme ou d'une règle de financement.

Pour toute décision qui compte — tarif, devis, éligibilité à un financement, inscription, contenu exact d'une formation — seule une réponse écrite d'un membre de l'équipe fait foi. Contactez-nous au 09 56 52 37 64, à contact@dtjtraining.fr ou via le formulaire de contact.

3. Aucune décision automatisée vous concernant

Nous nous interdisons de laisser une IA décider seule. Les décisions suivantes sont toujours prises par une personne :

• l'admission ou le refus d'admission à une formation ;
• la note finale d'une évaluation et la validation des acquis ;
• la délivrance d'une attestation de fin de formation ;
• une sanction ou une exclusion (voir le règlement intérieur) ;
• une recommandation d'orientation ou de parcours présentée comme définitive.

Toute correction ou suggestion produite avec l'appui de l'IA est relue et validée par un formateur avant de vous être communiquée.

Si vous estimez qu'un résultat vous concernant a été influencé par un traitement automatisé, vous pouvez en demander l'explication et le réexamen par une personne en écrivant à contact@dtjtraining.fr : réponse motivée sous 15 jours.

4. IA et données personnelles

• Baraka : aucune donnée transmise, aucune conservation — la conversation reste dans votre navigateur.
• Outils internes : nous n'y saisissons aucune donnée personnelle de stagiaire ou de client identifiable, aucune donnée sensible et aucun élément confidentiel appartenant à un client. Les contenus travaillés sont anonymisés ou fictifs.

Ne transmettez jamais, ni à l'assistant ni par écrit, de données de santé, de coordonnées bancaires ou de copie de pièce d'identité. Si un dossier l'exige, nous vous indiquons un canal sécurisé adapté.

Le détail des traitements, des destinataires et de vos droits figure dans notre politique de confidentialité. Contact dédié : dpo@dtjtraining.fr.

5. Notre rôle au regard du règlement européen sur l'IA

Le règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle distingue notamment le fournisseur d'un système d'IA de son déployeur. DTJ Training se situe dans deux positions distinctes :

• Déployeur pour les outils tiers que nous utilisons — assistants d'IA générative employés en interne, et l'assistant Baraka publié sur ce site ;
• Fournisseur lorsque nous concevons et livrons un agent IA à un client : les obligations correspondantes et leur répartition sont alors précisées dans le contrat de prestation.

Transparence

Toute interaction avec un système d'IA est signalée comme telle, et tout contenu diffusé par nos soins qui aurait été généré par une IA sans relecture substantielle serait identifié. C'est l'objet, notamment, de la présente page.

Maîtrise de l'IA par notre équipe

Les personnes qui interviennent pour DTJ Training sont formées aux limites des systèmes qu'elles utilisent, à la vérification des réponses produites et à la protection des données. C'est le cœur même de notre activité.

Évaluation des apprenants

L'usage de l'IA pour évaluer des apprenants ou orienter leur parcours relève d'une catégorie encadrée de manière renforcée par le règlement. Sans attendre l'échéance de ces obligations, nous appliquons dès aujourd'hui la garantie centrale : toute évaluation est relue et validée par un formateur, et aucune note n'est délivrée sur la seule foi d'un système automatisé.

6. Ce que nous nous engageons à ne jamais faire

• Publier un contenu généré par IA sans relecture humaine ;
• Déléguer à une IA une décision affectant le parcours d'un apprenant ;
• Soumettre des données personnelles, sensibles ou confidentielles à un outil d'IA grand public ;
• Présenter une production d'IA comme une information officielle ou vérifiée ;
• Recourir à la reconnaissance des émotions ou à la notation sociale ;
• Utiliser vos données ou vos productions pour entraîner un modèle sans votre accord explicite.

7. L'IA pendant nos formations

Nos formations mobilisent des outils d'IA générative en conditions réelles. Chaque stagiaire s'engage à ne pas y saisir de données confidentielles, de données personnelles de tiers ou de secrets d'affaires sans y être autorisé, et à respecter les règles fixées par son employeur (article 9 du règlement intérieur).

Nous enseignons systématiquement la vérification des sources, la reconnaissance des erreurs de modèle et la limite entre ce qu'une IA peut proposer et ce qu'un professionnel doit décider.

8. Signalement, référent IA et recours

Si une réponse produite avec l'appui de l'IA vous paraît fausse, choquante, discriminatoire ou inappropriée, signalez-la : nous la corrigeons et documentons l'incident.

• Référent IA : Johannes Daguer Tessema — contact@dtjtraining.fr · 09 56 52 37 64
• Données personnelles : dpo@dtjtraining.fr — réclamation possible auprès de la CNIL, www.cnil.fr

9. Mise à jour de cette politique

Cette politique est révisée au moins une fois par an, ainsi qu'à chaque ajout d'un outil d'IA, évolution réglementaire significative ou incident signalé. La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de votre consultation.

Textes de référence : règlement (UE) 2024/1689 établissant des règles harmonisées concernant l'intelligence artificielle ; règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ; loi « Informatique et Libertés ».